• 8个高效职场思维,实用!
     

    时间管理一重要与紧急

    (一)既不重要也不紧急

    琐碎的事;

    某些电话;

    等待时间;

    (二)重要但不紧急

    准备工作作;预防措施;

    人际关系的建立;

    增进自己的能力;

    (三)既重要也紧急

    状况迫切的问题;一定限期内完成的工作;你不做其他人不能做的事;

    (四)不重要但紧急

    造成干扰的事;

    报告;会议等;

    符合被人期望的事;

    不速之客。

    优先顺序=重要性*紧迫性

    在进行时间安排时,权衡各种事情的优先顺序,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

    30秒电梯法则

    凡事直奔主题、直奔结果。人们一般会记住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条内,这就是“30秒电梯理论”,或称“电梯演讲”。

    电梯法则提示:

    任何训划都必须简单有效.方案如果不能使本单位员工听懂,那么顾客也一定不懂。此外,一个计划如果策划人在30秒内讲不清楚,说明计划本身有问题,且不具操作性。

    WBS任务分解法

    WBS——WorkBreskdownStructure,如何进行WBS分解二目标→任务→工作→活动。

    分解原则——将主体目标逐步细化分解.最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上贾求分解到不能再细分为止。

    分解方法——至上而下与至下而上的充分沟通;一个对一个别交流;小组讨论。

    分解标准——分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

    意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间。

    PDCA循环规则

    Plan(计划):制定目标与计划;

    Do(实施):任务展开,组织实施;

    Check(检查):对过程中的关键点和最终结果进行检查;

    Action(处理):纠正偏差:对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

    意义

    每项工作,都是一个pdca循环.都需要计划、实施、检查结果.并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中.才可能会有质的飞跃。

    MECE分析法

    MECE一Mutually exclusive collectively exhaustive,意思是相互独立.完全穷尽。

    对一个重大议题,能做到不重叠,不遗漏地分类.而且能借此有效把握问题核心,并解决问题。

    不遗漏、不重叠一指在将某个整体划分为不同部分时.各部分符合两个要求:

    ①各部分间相互独立;

    ②所有部分加起来,完全穷尽,没有遗漏。

    SWOT分析法

    Strengths:优势;Weaknesses:劣势opportunities:机会:Threats:威胁

    意义:这一分析法可让人清晰把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁

    6W2H法则

    What:工作的内容和达成的月标;

    Why:做这项工作的原因;

    Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

    When:在什么时间、什么时间段进行工作;

    Where:工作发生的地点;

    Which:哪一种方法或途径;

    How:怎么进行;

    How much:需要多少成本夕

    意义:6W2H法则有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。汇报时使用6W2H法则,也能节约写报告及看报告的时间。

    二八原则

    “总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。

    举例说明:

    80%的销售额是源自20%的顾客;

    80%的电话是来自20%的朋友;

    80%的总盈利来目20%的产品;

    80%的财富集中在20%的人手中。

    意义:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

    此信息更新于2015年08月31日 责任编辑:yunying 访问2683人次
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